Trådad visning av konversationer i Outlook 2007

Outlook har stöd för att visa konversationer men tyvärr bara per mapp, d.v.s. bara i ”Inkorgen” ELLER i ”Skickat” och det är ju lite meningslöst att bara se meddelanden skickade från eller mottagna av dig om du inte kan se både och i samma vy.

Det går att komma runt detta genom att skapa en sökmapp (längst ner till vänster i mapplistan) och tala om att sökningen för denna sökmapp ska visa alla meddelanden i både ”Inkorgen” och i ”Skickat” och sedan välja att presentera vyn efter konversation.

Så här gör du.

Skapa en ny sökmapp

Högerklicka på ”Sökmappar” i mappträdet (du ska stå på mailvyn) och välj ”Skapa ny sökmapp…”

· Välj att ”Skapa en anpassad sökmapp” (längst ner i listan)

Klicka på [Välj]

· Ge sökningen ett namn t.ex. ”Trådad visning”

Klicka på [Bläddra]

· Välj ”Inkorgen” och ”Skickat”

Klicka på [OK] för att återvända till ”Anpassad sökmapp”-dialogen

Klicka på [Kriterier…]

· Lägg till kriterier om så önskas. Eventuellt kan man välja att bara visa meddelanden från senaste månaden för att begränsa sökningen

Klicka på [OK] tills alla dialogrutor har stängts

För att göra din nya sökmapp lättåtkomlig kan du ”dra och släppa” den till fältet ”Favoritmappar”-fältet högst upp till vänster i Outlook.

Skapa en ny vy

Nu har du skapat en sökning som innehåller alla meddelanden som är skickade från resp. mottagna av dig den senaste månaden. Ställer du dig på denna mapp kan du sortera den som vanligt men du kan också skapa en egen vy som visar din nya sökmapp utifrån konversation. Man kan också välja att visa mappen utifrån konversation utan att skapa en ny vy men då visas även inkorgen m.fl. mappar med denna vy.

Skapa ny vy genom att välja Visa – Aktuell vy – Definiera Vyer i menyn

· Markera vyn som heter Meddelanden

Och välj [Kopiera…]

· Ge vyn ett namn

Klicka [OK]

Klicka på [Fält]

· Välj vilka fält du vill visa. Det kan t.ex. vara bra att visa konversation och ev. ”skickat till” utöver ”från”.

Klicka [OK] för att återvända till ”Anpassa vy”-dialogen

Klicka [Gruppera] i ”Anpassa vy”-dialogen

· Välj att gruppera efter ”konversation”

Klicka [OK] för att återvända till ”Anpassa vy”-dialogen

Klicka [Sortera] i ”Anpassa vy”-dialogen

· Välj att sortera vyn efter ”Konversationsindex”

Klicka på [OK] tills alla dialogrutor har stängts

Slutförande

Ställ dig nu på din nya sökmapp och välj Visa – Aktuell vy – ”Trådad visning” för att applicera din nya vy på sökmappen.

Vyn visas nu i datumordning med sist skickat meddelande högst upp och grupperar konversationer samt förskjuter avsändarkolumnen så att man ser i vilken ordning meddelandena skickats.